求職活動・インターンシップ等におけるルール

蒜山酪農農業協同組合（以下「当組合」といいます。）では、求職者の皆さまが安心して求職活動・インターンシップ・実習等に参加できる環境を確保するため、求職者等に対するハラスメント防止の観点から、以下のとおり、面談方法・連絡手段等に関するルールをあらかじめ定め、公開しております。本案内は、改正男女雇用機会均等法および厚生労働省指針に基づくものです。

１．面談（採用面接・説明会・面談等）について

（1）面談時間
  • 面談は、原則として平日9時00分から17時00分までの時間帯に実施します。
  • 早朝・夜間・休日での面談は、原則として行いません。
（2）面談場所
  • 面談は、当組合の事業所内の会議室・面談室、またはオンラインで実施します。
  • 飲食店・私的な場所・密室となる場所での面談は行いません。
（3）面談体制（単独面談の禁止等）
  • 面談は、原則として複数名（2名以上）の職員で対応します。
  • やむを得ず1対1となる場合でも、面談内容の記録、必要に応じた第三者の同席・確認などの措置を講じます。

２．連絡手段（SNS・電話・メール等）について

（1）使用する連絡手段
  • 求職活動等に関する連絡は、次の連絡手段のみを使用します。 
    ① 公式メールアドレス
    ② 公式電話番号
（2）SNS等の私的連絡について
  • 職員個人のSNS（LINE、Instagram、X 等）による私的連絡は行いません。
  • 求職者の皆さまから、職員個人SNSへの連絡を行う必要はありません。

３．禁止される行為について

当組合の職員は、以下の行為を行いません。

  • 性的な発言、質問、冗談、からかい
  • 私生活（交際関係、性的指向等）に過度に立ち入る質問
  • 個人的な食事・交際・連絡の執拗な誘い
  • 不必要な身体的接触
  • 面談や連絡において不快感や不安を与える一切の言動

４．相談・申出窓口について

万一、不適切な言動を受けた場合、不安や疑問を感じた場合には、速やかに以下の窓口へご相談ください。

【求職者相談窓口】

蒜山酪農農業協同組合 担当部署：管理課
メール： お問い合わせフォーム
電話：0867-66-3645（平日9:00～17:00）
※ご相談内容の秘密は厳守します。
※ご相談や事実確認への協力を理由に、選考等で不利益な取り扱いは行いません。

５．最後に

当組合は、すべての求職者の人格と尊厳を尊重し、公正で安心できる採用活動を行います。本ルールへのご理解とご協力をお願いいたします。

蒜山酪農農業協同組合
令和8年10月1日

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